Jak przygotować się do Poznańskich Targów Książki? Praktyczny poradnik dla wystawców

Na sukces podczas targów składa się wiele elementów. Oprócz atrakcyjnego stoiska liczy się także wcześniejsza komunikacja, dobrze przygotowane materiały oraz wykorzystanie możliwości promocyjnych oferowanych przez organizatora. Poniżej znajdziecie kilka wskazówek, które pomogą Wam odpowiednio przygotować się do wydarzenia.

Dajcie znać światu, że będziecie na targach

Nie warto czekać z komunikacją do dnia rozpoczęcia wydarzenia. Wielu uczestników planuje swoją wizytę z wyprzedzeniem i wcześniej sprawdza listę wystawców, których chce odwiedzić. Im wcześniej poinformujecie o swoim udziale na Poznańskich Targach Książki, tym większa szansa, że czytelnicy zaplanują wizytę właśnie na Waszym stoisku.

Możecie zwiększyć swoją widoczność na kilka sposobów:

• prześlijcie nam logo oraz informacje o ofercie, które uwzględnimy w komunikacji wydarzenia,
• pobierzcie oficjalne materiały graficzne Poznańskich Targów Książki i wykorzystajcie je na swojej stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych,
• nagrajcie krótką rolkę zapraszającą na stoisko – opublikujemy ją w naszych kanałach społecznościowych,
• uzupełnijcie profil w Katalogu Wystawców za pośrednictwem Strefy Wystawcy, aby odwiedzający mogli łatwo znaleźć informacje o Waszej ofercie.

Zgłoście autorów do programu wydarzenia

Spotkania autorskie to dla wielu czytelników jeden z najważniejszych punktów wizyty na targach. Warto więc odpowiednio wcześnie zaplanować ich udział i skorzystać z możliwości, jakie oferuje organizator.

Wystawcy mogą zgłaszać propozycje organizacji spotkań autorskich na scenach wydarzenia za pośrednictwem formularza udostępnionego przez opiekuna wystawców. Ze względu na ograniczoną liczbę dostępnych slotów programowych samo zgłoszenie nie gwarantuje jednak udziału w programie scenicznym. Autorów i autorki, którzy będą obecni na stoisku wydawnictwa, można natomiast zgłosić do sesji autografów, dzięki czemu informacja o ich obecności zostanie uwzględniona w programie wydarzenia i ułatwi czytelnikom zaplanowanie wizyty.

Szczegóły dotyczące terminów zgłoszeń oraz formularzy zostaną przekazane wystawcom przed rozpoczęciem wydarzenia.

Zadbajcie o atrakcyjne stoisko

Stoisko jest miejscem pierwszego kontaktu z odwiedzającymi. Odpowiednio zaprojektowana przestrzeń przyciąga uwagę, ułatwia prezentację oferty i zachęca do rozmowy. Warto zadbać zarówno o estetykę, jak i funkcjonalność, aby goście mogli swobodnie zapoznać się z wydawnictwem, autorami czy nowościami przygotowanymi na targi.

Jeśli potrzebujecie wsparcia w zaprojektowaniu lub zabudowie stoiska, możecie skorzystać z pomocy ekspertów Idea Expo, którzy pomogą stworzyć przestrzeń dopasowaną do charakteru Waszej marki.

Zwiększcie widoczność swojej marki

Jeżeli chcecie jeszcze skuteczniej wyróżnić się podczas wydarzenia, możecie skorzystać z dodatkowych form promocji. Reklama wielkoformatowa na terenie targów sprawi, że Wasza marka będzie widoczna dla odwiedzających już od momentu wejścia na teren wydarzenia, zwiększając rozpoznawalność i ułatwiając odnalezienie stoiska.

Bądźcie na bieżąco z najważniejszymi informacjami

Przed rozpoczęciem targów warto pobrać aplikację Grupa MTP App. Znajdziecie w niej najważniejsze informacje organizacyjne dotyczące wydarzenia, a także dodatkowe funkcjonalności i benefity przygotowane dla uczestników. Dzięki temu wszystkie potrzebne informacje będziecie mieć zawsze pod ręką.

Dobre przygotowanie oznacza większe możliwości

Im lepiej przygotujecie się do udziału w Poznańskich Targach Książki, tym większa szansa na skuteczną promocję swojej oferty, wartościowe spotkania i nawiązanie nowych kontaktów biznesowych. Wykorzystajcie dostępne narzędzia i możliwości promocji, aby w pełni wykorzystać potencjał wydarzenia i dotrzeć do jeszcze większego grona czytelników.